Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kennziffer:
36175
Arbeitsort:
Bremen
Aktualisierung:
04.02.2025
Die Stellenwert GmbH & Co. KG ist eine auf die IT und Digitalisierung spezialisierte Personalberatung für Fach- und
Führungskräfte. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Personalberatung und ein vielschichtiges Unternehmensnetzwerk im Nordwesten.
Für ein IT-Systemhaus in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Interne und externe Terminkoordination (Vor- und -nachbereitung) der Geschäftsführung
- Erste Ansprechperson für interne Bereiche und externe Partner bei Anfragen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Projektcontrolling im engen Austausch mit internen und externen Schnittstellen inkl. der Ableitung von Maßnahmenvorschlägen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- Begleitung von Projektbesprechungen und Meilensteinen im Rahmen definierter Projekte mit anschließendem Reporting an die Geschäftsführung
- Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen aus Projektbesprechungen, Abstimmung mit der Geschäftsführung und Projektleitung inkl. Begleitung der Umsetzung
- Aufbau und Durchführung des Vertriebs- und Eventcontrollings
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Noch wichtiger als deine Basisausbildung ist deine Berufserfahrung im Bereich Assistenz, gerne auf Geschäftsführungsebene oder als Projektassistenz
- Dich zeichnen eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus
- Du bist diskret, loyal und zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bringst ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Freude an Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen verschiedener Bereiche, Professionen und Führungsebenen mit
- Sicher im Umgang mit MS Office-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln sind für dich selbstverständlich
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Benefits
- Eine tolle Unternehmenskultur
- Bis zu 60% Homeoffice
- Eigenes Firmenhandy
- Gute Anbindung durch ÖPNV
- Ausführliche Einarbeitung
- Firmenfitness per egym Wellpass
- Bikeleasing
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Frisches Obst & gratis Getränke
Dein Ansprechpartner

Jan Martin Pauls
Teamleiter
- Telefon:
- 0441.350670-33
- E-Mail:
- jan.pauls@stellenwert.de
Stellenwert GmbH & Co. KG
Personalberatung
Cloppenburger Straße 9
26135 Oldenburg