Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer:
36175

Arbeitsort:
Bremen

Aktualisierung:
04.02.2025



Die Stellenwert GmbH & Co. KG ist eine auf die IT und Digitalisierung spezialisierte Personalberatung für Fach- und
Führungskräfte. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Personalberatung und ein vielschichtiges Unternehmensnetzwerk im Nordwesten.

 

Für ein IT-Systemhaus in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Interne und externe Terminkoordination (Vor- und -nachbereitung) der Geschäftsführung
  • Erste Ansprechperson für interne Bereiche und externe Partner bei Anfragen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Projektcontrolling im engen Austausch mit internen und externen Schnittstellen inkl. der Ableitung von Maßnahmenvorschlägen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
  • Begleitung von Projektbesprechungen und Meilensteinen im Rahmen definierter Projekte mit anschließendem Reporting an die Geschäftsführung
  • Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen aus Projektbesprechungen, Abstimmung mit der Geschäftsführung und Projektleitung inkl. Begleitung der Umsetzung
  • Aufbau und Durchführung des Vertriebs- und Eventcontrollings

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Noch wichtiger als deine Basisausbildung ist deine Berufserfahrung im Bereich Assistenz, gerne auf Geschäftsführungsebene oder als Projektassistenz
  • Dich zeichnen eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus
  • Du bist diskret, loyal und zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Du bringst ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Freude an Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen verschiedener Bereiche, Professionen und Führungsebenen mit
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln sind für dich selbstverständlich
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Benefits

  • Eine tolle Unternehmenskultur
  • Bis zu 60% Homeoffice
  • Eigenes Firmenhandy
  • Gute Anbindung durch ÖPNV
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Firmenfitness per egym Wellpass
  • Bikeleasing
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Frisches Obst & gratis Getränke

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

 

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Dein Ansprechpartner

Jan Martin Pauls

Teamleiter

Stellenwert GmbH & Co. KG
Personalberatung
Cloppenburger Straße 9
26135 Oldenburg